1
муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа №7 города Новошахтинска
Рассмотрено и рекомендовано к
утверждению педагогическим
советом
Протокол № 1 от 29.08.2025 года
СОГЛАСОВАНО
Управляющим советом
МБОУ СОШ № 7
(протокол от 29.08.2025 № 3)
УТВЕРЖДЕНО
приказом
МБОУ СОШ № 7
от 01.09.2025 № 142/2
Н.В.
Мальцева
Положение
об использовании информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» в национальном мессенджере «MAX»
при реализации основных образовательных программ, программ внеурочной деятельности
и дополнительного образования
1.
Общие положения
1.1.
Положение об использовании информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» в национальном мессенджере «MAX» при реализации основных
образовательных программ, программ внеурочной деятельности и дополнительного образования
(далее – Положение) является локальным нормативным актом, содержащим нормы, регулирующие
порядок использования информационно- коммуникационной образовательной платформы
«Сферум» (далее – ИКОП «Сферум») в национальном мессенджере «MAX» всеми участниками
образовательных отношений муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
средней общеобразовательной школы № 7 города Новошахтинска (далее – школа).
1.2.
Правовая и методическая основа настоящего Положения:
–
Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
–
Федеральный закон от 24.06.2025 №156-ФЗ «О создании многофункционального
сервиса обмена информацией и о внесении изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации»;
–
Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
–
Постановление Правительства РФ от 13.07.2022 №1241 «О федеральной
государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения в подпункт «а»
пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое
взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и
муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной
форме»;
–
Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 №1678 «Об утверждении Правил
применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного
обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных
программ»;
–
Распоряжение Правительства РФ от 12.07.2024 №1880-р «Об определении
организации, обеспечивающей создание и функционирование многофункционального сервиса
обмена информацией»;
–
Приказ Минпросвещения России от 23.07.2025 №551 «Об утверждении федерального
перечня электронных образовательных ресурсов, допущенных к использованию при реализации
имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего,
2
основного общего, среднего общего образования»;
–
Приказ Минцифры России от 15.07.2022 №542/1 «О мероприятиях по созданию
элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по
созданию ФГИС «Моя школа»;
–
Письмо Минцифры России от 27.08.2025 №ММ-П10-82860. О применении цифровой
платформы
«MAX»
и
информационно-коммуникационной
платформы
«Сферум»
образовательными учреждениями или в рамках трудовой деятельности;
–
Письмо Минпросвещения России от 22.08.2025 №04-ЗГ-МП-67 «О рассмотрении
обращения»;
–
Письмо Минпросвещения России от 31.07.2023 №04-423 «Об исполнении протокола»
(вместе с «Методическими рекомендациями для педагогических работников образовательных
организаций общего образования, образовательных организаций среднего профессионального
образования, образовательных организаций дополнительного образования по использованию
российского программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их родителями
(законными представителями)»).
1.3.
Положение принимается Педагогическим советом школы, имеющим право вносить в
него изменения и дополнения, согласовывается с Управляющим советом и утверждается приказом
директора школы.
1.4.
Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» в
национальном мессенджере «MAX» в школе.
1.5.
Термины и определения, используемые в настоящем Положении:
–
информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий (ДОТ) – технологии создания,
передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса
дистанционного обучения;
–
информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум»
(ИКОП «Сферум») – российский информационно-коммуникационный сервис, предназначенный
для образовательных целей и коммуникации пользователей в едином и защищенном электронном
образовательном пространстве);
–
национальный мессенджер «MAX» (сервис «МАХ») – российская цифровая
платформа, содержащая возможность обмена электронными сообщениями между его
Пользователями, при котором Пользователи самостоятельно определяют получателя (-ей)
электронного (-ых) сообщения (-й), а также иные функциональные возможности, в том числе
функции многофункционального сервиса обмена информацией при взаимодействии с
соответствующей государственной информационной системой;
–
электронная информационно-образовательная среда (ЭИОС) – совокупность
информационных, телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических
средств, электронных информационных и образовательных ресурсов, обеспечивающих условия
освоения обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места их
нахождения;
–
пользователи – участники образовательных отношений (обучающиеся,
педагогические и иные работники образовательной организации, родители (законные
представители) обучающихся), осуществляющие взаимодействие с помощью ИКОП «Сферум» и
сервиса «МАХ».
1.6.
Использование ИКОП «Сферум», интегрированной с сервисом «МАХ»,
осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной деятельности,
направлениям воспитательной работы согласно плану воспитательной работы, а также программам
дополнительного образования детей, реализуемым в лицее
1.7.
Использование ИКОП «Сферум», интегрированной с сервисом «МАХ», является
частью ЭИОС школы и одним из видов информационных технологий реализации образовательных
программ с использованием ДОТ.
1.8.
В случае несогласия родителей / законных представителей от регистрации и
3
использования ИКОП «Сферум», интегрированной с сервисом «МАХ», на основании письменного
заявления на имя директора школы для них остаются доступными альтернативные способы
взаимодействия с представителями образовательной организации: дневник учащегося в бумажном
виде, очные встречи по предварительной договоренности и родительские собрания.
2.
Организация работы пользователей в ИКОП «Сферум», интегрированной с
сервисом «МАХ»
2.1.
Администратор ИКОП «Сферум», интегрированной с сервисом «МАХ», назначается
руководителем образовательной организации на основании приказа.
2.2.
Сотрудники школы, использовавшие ИКОП «Сферум» в VK мессенджере до
перехода в национальный мессенджер МАХ, должны убедиться в наличии всех чатов, необходимых
для продолжения коммуникации. В случае отсутствия создать новые и добавить в них
пользователей.
2.3.
Администратор ИКОП «Сферум», интегрированной с сервисом «МАХ»,
координирует процессы по использованию ИКОП «Сферум» в образовательной организации, в том
числе:
–
направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о
назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты,
номер личного мобильного телефона);
–
проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» (в сервисе «МАХ») посредством ввода
указанного в заявке номера мобильного телефона;
–
в личном кабинете администратора ИКОП «Сферум» (в сервисе «МАХ») вносит и при
необходимости редактирует информацию об образовательной организации;
–
создает необходимый структурный компонент, обеспечивающий присоединение всех
педагогических работников образовательной организации к ИКОП «Сферум» (в сервисе «МАХ»);
–
при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс (группа), в соответствии с утвержденной структурой школы;
–
создает и направляет педагогическим работникам, а при необходимости
обучающимся и их родителям (законным представителям) ссылки-приглашения для присоединения
в соответствующий класс в установленной пользовательской роли на ИКОП «Сферум»;
–
назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на ИКОП
«Сферум» педагогических работников школы;
–
при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам в соответствии с
утвержденным руководителем образовательной организации распределением классного
руководства;
–
рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников, иных сотрудников, а при необходимости от
обучающихся и их родителей (законных представителей) из числа представителей органа
ученического самоуправления (актива) и родительского комитета (актива) соответственно;
–
завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических работников,
статуса «сотрудник» иных работников школы;
–
редактирует информацию, связанную с движением обучающихся, педагогических и
иных работников школы в ИКОП «Сферум»;
–
аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности участников
образовательных отношений;
–
оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала ИКОП «Сферум» в национальном мессенджере
«МАХ».
2.4.
Администрация школы способствует выполнению образовательных программ
4
посредством применения функциональных возможностей ИКОП «Сферум» в национальном
мессенджере «МАХ», в том числе:
–
назначает администратора ИКОП «Сферум» из числа педагогических работников
образовательной организации;
–
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством использования функционала видеоконференц-связи) с пользователями для решения управленческих задач в чатах, созданных в ИКОП
«Сферум» и интегрированных с сервисом «МАХ»:
чат руководителя образовательной организации с заместителями руководителя;
чат руководителя образовательной организации с педагогическими и иными работниками;
иные чаты для решения управленческих задач;
–
осуществляет контроль по использованию ИКОП «Сферум» в национальном
мессенджере «МАХ» всеми участниками образовательных отношений, в том числе при проведении
учебных и иных занятий с применением ДОТ, а также различных мероприятий в онлайн или
гибридном формате.
2.5.
Классный руководитель координирует процессы по использованию функциональных
возможностей ИКОП «Сферум» в национальном мессенджере «МАХ» для решения учебных и
внеучебных задач в классе, в том числе:
–
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
–
проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
–
создает чаты с участниками образовательных отношений для взаимодействия с
целью решения соответствующих образовательных задач, а именно:
чат с обучающимися своего класса;
чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
чат с педагогическими работниками, ведущими учебные предметы, иные занятия с
обучающимися класса;
иные чаты для решения образовательных задач;
–
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений, включая возможности организации и проведения мероприятий в онлайн или гибридном
формате через ИКОП «Сферум» в национальном мессенджере «МАХ».
2.6.
Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного
образования), ведущий учебные дисциплины или иные занятия, работник образовательной
организации, участвующий в процессах сопровождения образовательной деятельности, при
необходимости координирует процессы по использованию функциональных возможностей ИКОП
«Сферум» в национальном мессенджере «МАХ» для решения образовательных и организационных задач, в
том числе:
–
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель» («сотрудник»);
–
проходит процесс верификации соответствующего статуса (при необходимости);
–
создает чаты с пользователями для взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач, а именно:
чат с обучающимися класса по учебному предмету;
иные чаты для решения образовательных и организационных задач;
–
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с пользователями, включая
возможности организации и проведения учебных и иных занятий с применением
ДОТ, а также различных мероприятий в онлайн или гибридном формате через ИКОП «Сферум» в
национальном мессенджере «МАХ».
2.7.
Сотрудник образовательной организации (непедагогический работник):
–
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «сотрудник»;
–
проходит процесс верификации соответствующего статуса;
5
–
создает и/или вступает в чаты с пользователями для взаимодействия с целью решения
определенных задач.
2.8.
Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения
образовательных и воспитательных задач использует функциональные возможности ИКОП
«Сферум» в национальном мессенджере «МАХ», в том числе:
–
присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя, классного
руководителя, в соответствующий чат;
–
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате класса и чатах по
учебным дисциплинам и иным занятиям, с использованием функционала ИКОП
«Сферум»;
–
участвует в учебных и иных занятиях или мероприятиях, проводимых в онлайн или
гибридном формате, с применением ДОТ.
2.9.
Родитель (законный представитель) обучающегося с целью участия в
образовательной коммуникации может использовать функциональные возможности ИКОП
«Сферум» в национальном мессенджере «МАХ», в том числе:
–
присоединяется к чату по ссылке-приглашению (полученной от педагогического
работника, классного руководителя или представителя администрации образовательной
организации) или через вкладку «Чаты» в сервисе «Электронный дневник» ;
–
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала ИКОП «Сферум» в национальном мессенджере «МАХ».
2.10. Все пользователи самостоятельно (обучающиеся с помощью родителей или законных
представителей) обеспечивают безопасность своего профиля в ИКОП «Сферум», настроив
безопасный режим, который позволит общаться только тем пользователям, которые есть в контактах
организации и в телефонной книге.
3.
Права, обязанности и ответственность участников образовательных отношений
(пользователей)
3.1.
Участники образовательных отношений, использующие ИКОП «Сферум» в
национальном мессенджере «МАХ»:
–
имеют доступ к функциональным возможностям ИКОП «Сферум» на безвозмездной
основе круглосуточно;
–
имеют право на обращение в службу технической поддержки через чат-бот
«Помощник Сферума» в национальном мессенджере «МАХ» (https://max.ru/sferum_help) или по адресу
электронной почты info@sferum.ru;
–
имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на
сайте prof-sferum.ru.
3.2.
Педагогические и иные работники образовательной организации имеют право
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала ИКОП «Сферум», интегрированной с сервисом «МАХ».
3.3.
Участники образовательных отношений, использующие ИКОП «Сферум» в
национальном мессенджере «МАХ», обладают иными правами, предусмотренными
законодательством Российской Федерации и соответствующими пользовательскими соглашениями.
3.4.
Пользователи обязаны соблюдать законодательство Российской Федерации,
настоящее Положение и иные локальные нормативные акты школы, установленные ограничения и
запреты в части использования функционала ИКОП «Сферум», интегрированной с сервисом «МАХ»,
а также пользовательские соглашения.
3.5.
Умышленные действия пользователя, направленные на достижение незаконных
целей (в том числе осуществление мошеннических действий, обмана, ввода в заблуждение,
оскорбления, совершение иных противоправных действий), а также размещение пользователем
(распространение) с использованием функционала ИКОП «Сферум», интегрированной с сервисом
«МАХ», сообщений, информации или материалов, содержание которых нарушает действующие в
Российской Федерации ограничения и запреты, может повлечь для него дисциплинарную,
административную, уголовную или иную ответственность согласно действующему
6
законодательству РФ, Уставу, локальным нормативным актам школы, а также соответствующим
пользовательским соглашениям.
4.
Заключительные положения
4.1.
Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения и действует до момента
признания его утратившим силу и (или) утверждения нового локального нормативного акта школы,
регулирующего идентичные вопросы, возникающие между участниками образовательных
отношений.
4.2.
Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе нормативными и методическими
документами, указанными в пункте 1.2 Положения, Уставом и локальными нормативными актами
школы, пользовательским соглашением ИКОП «Сферум», размещенным по адресу
https://www.sferum.ru/terms_of_use, и пользовательским соглашением сервиса «MAX»,
размещенного по адресу https://legal.max.ru/ps.
4.3.
В случае изменений или принятия новых нормативных правовых актов федерального
или регионального уровня, регулирующих порядок и условия применения информационных
технологий реализации образовательных программ с использованием ДОТ, в том числе ИКОП
«Сферум» в национальном мессенджере «МАХ» участниками образовательных отношений, такие
изменения или акты имеют прямое действие и применяются со дня вступления их в силу независимо
от включения в текст настоящего Положения.